金智软件客户感言

衢州市振邦测绘咨询有限公司


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                  衢州市振邦测绘咨询有限公司

衢州市振邦测绘咨询有限公司有完善的测量配套设备。随着测绘行业和市场的日益壮大,测绘新技术的飞速发展,近年来公司加大投资力度,更换高科技精密仪器设备,加强测绘成果审核力度及完善已有的测绘成果管理体制,尤其注重人才的培养。多次联合业内知名企业、高校开展技术交流,学术讨论活动,定期举办专业技能培训班,解决毕业生就业问题的同时更为公司培养了许多技术骨干人员,提高专业素质,使其在专业领域能够发挥出更强大的优势。

金智CRM记账版系统的实施过程介绍:

该公司是提供测绘咨询服务为主的服务型企业,针对金智CRM记账版系统的实施大体可分为以下几个方面:

1、系统的基本设置

 依公司的情况其部门与岗位设置划分清晰, 有财务部、工程测量项目部、业务部、GPS部、档案管理部。其岗位划分, 总经理、总工程师,业务,测试工程师,行政,财务。

审核流程所有的项目合同都有领导审核后,财务统一审核,

1、在人员办公方面

在办公管理方面费用报销、预支预付比较频繁,依据公司情况,由对应人员添加每日的报销单及预支预付单并将相应的票据一并上传的单据中由对应主管做审核便于财务做支出记账,

2、在客户管理与供应商管理方面:

客户信息、项目合同、供应商信息、 采购单管理、应收款与应付款管理,集中回款与开票。

  2.1、业务员拓展客户后录入到系统中, 有项目负责人制作项目合同, 针对合同内容这块由于细节要求多,做了二次开发调整, 合同页面字段及合同列表显示项都依实际情况进行了调整, 由于其合同回款都是年底结算的, 所以有集中回款的需求, 也有集中回款的时候整体打折, 所以在集中回款这块也做了小的调整, 只需要选 中合同然后添加集中回款形成了收款单,在收款单页面增加了一个总的折扣字段, 输入折扣后,其各个合同金额自动计算对应的冲销额也同样处理,  然后依回款单直接做开票。

  2.2、针对采购这块用的比较少, 其为其主要是测试服务,一般都是测试仪器的购买与零配件的购买,这块管理较简单的, 单据量不多所关联的应付款也少, 

3、公司出纳负责每日现金与银行收支账单的建立录入,及账户资金的管理,财务人员每日查看与审核账目、票据的记录。

4、系统数据统计依据日常输入的数据为准,经常性用的就的统计有:客户财务数据统计、项目销售额统计、客户量统计、经营成果统计、收支构成表统计、费用报销统计等,

 

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