金智软件客户感言

无锡安捷特阀技术有限公司


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  无锡安捷特阀技术有限公司该企业是一个生产销售型企业,主要是做高端控制阀及备口配件定制及设备研发的,现况由于企业在初发展期,主要应用系统管理客户,订单,发货,库存,供应商,往来款项这几个方面为重点,应用金智综合管理系统的具体的管理方面以及实施流程如下:

1、在客户管理与销售订单以及往来款项结算管理方面:

   公司刚起步,所以客户信息管理方面暂由业助统一录入管理,

当接到订单后,直接在合同订单页面新建订单,常规情况下的订单形成后建立回款计划,在订单页面直接添加出库申请, 有仓库进行出库确认添加发货单并追踪货品物流情况,款项到账后建立回款记录,订单的回款情况及发货情况、订单状态在订单列表一目了然。

对于非标准件定制的备品与备件,接到订单后,新建订单并准确填写交付时间,然后通知生产部门按订单量进行生产, 生产完成后入库, 接下来就与常规则流程一样了。

2、在采购与库存方面的管理

在采购方面一般都是零配件的采购, 供应商询价,确定供应商后下采购单,做付款记录, 货到后, 添加入库申请, 确认货品无误确认入库,由生产部门按需领用。

在库存方面, 日常的销售出库与生产领配件出库,采购入库与生产成品入库, 直接在库管模块下做仓库新建与设置, 分为配件仓与成品仓, 销售出库的单据是从销售订单中形成的出库申请直接点击确认出库发货即可以, 生产领配件直接做出库单写明原因确认出库, 采购入库单是有采购单中直接做的出库申请,在仓库管理下面的入库单中编辑确认入库,成品入库是生产部门做好的完成品直接添加入库单确认入库, 其所有出入库单据确认后,系统产品的数量随之增减,

对于库存盘点每月都要进行一次, 库存量与系统账上的数量有异的话,核实原因后直接添加盘点单,做产品的盘盈与盘亏。

系统的实施重点就是以上几个方面, 在数据统计方面用的较多的有产品销量、客户统计,库存统计、销售额、回款统计等 

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