金智软件客户感言

成都华印科技有限公司


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  成都华印科技有限公司
金智CRM记账版系统的实施过程介绍:
该公司是提供机票、展会、签证、商务考察、翻译等商务服务为主的服务型企业,针对金智CRM记账版系统的实施大体可分为以下几个方面:
1、系统的基本设置
依公司的应用范围及情况,做了公司结构部门的设定,岗位与对应权限的划分设置,员工账号分配及信息的添加、财务账户的添加与权限分配、收支分类的划分,各单据审核流程的设置。 这样设置是为了公司各部门岗位职责权限明确,财务方面设置账户与权限便于更好的分权管理账户资金,收支分类的划分是便于数据统计更细更明确,审核流程设置便于公司规范工作流程加强内部控制。
1、在人员办公方面
在办公管理方面费用报销、预支预付比较频繁,依据公司情况,由对应人员添加每日的报销单及预支预付单并将相应的票据一并上传的单据中由对应主管做审核便于财务做支出记账,
2、在客户管理与供应商管理方面: 
客户信息、订单管理与发货、供应商信息、 采购单管理、应收款与应付款管理
  2.1、业务员拓展客户后录入到系统中, 有客户需要提供服务做销售订单,涉及到机票与签证的从订单中添加发货, 记录发货单信息将追踪物流,订单形成后自动形成应收款,确认款项到后,财务直接将应收款标记为记账, 在订单完成时如有涉及费用,直接在订单中添加费用报销与支出,便于统计订单收益。 
  2.2、针对于签证与机票会涉及到供应商信息与订单与付款,建立采购单,系统形成应付款,财务确认支出, 确认收件然后交由对应业务员快递给客户。
3、公司出纳负责每日现金与银行收支账单的建立录入,及账户资金的管理,财务人员每日查看与审核账目、票据的记录。
4、系统数据统计依据日常输入的数据为准,经常性用的就的统计有:客户财务数据统计、业务员销售额统计、客户量统计、经营成果统计、收支构成表统计、费用报销统计等,
 
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